Сегодня предприниматели Москвы и Петербурга всё чаще арендуют переговорные комнаты в бизнес-центрах
К почасовой аренде офиса бизнес обращается по разным причинам.
Краткосрочная аренда офисных помещений, популярная на Западе, не так давно начала развиваться и у нас в стране. Услуга особенно востребована среди компаний, основной офис которых расположен на окраине города. Для важных деловых встреч они арендуют более солидный офис в центре на почасовой основе. Обращаются к формату и те местные компании, у которых нет своего офиса – они либо не могут позволить себе арендовать постоянное помещение, либо их сфера деятельности позволяет обходиться без офиса большую часть времени.
Наибольшей популярностью услуга «офис на час» пользуется у образовательных курсов, для проведения тренингов, а также у компаний, которые занимаются набором персонала, страхованием, недвижимостью и торговлей. Зачастую к формату обращаются и частные консультанты – юристы, психологи – аренда офиса положительно сказывается на их имидже.
Средняя стоимость аренды переговорной комнаты в столице составляет 500-1200 руб./час, в Петербурге варьируется от 370 до 700 руб./час. Стоимость зависит от расположения офиса – чем ближе к центру города и метро, тем она выше. На цену влияет и размер помещения. Это может быть как небольшая переговорная комната на четырех человек для собеседований и встреч с партнерами, так и зал на пятнадцать-двадцать человек для презентаций. Чаще всего арендаторы могут заказать дополнительное оборудование, необходимое для мероприятия, - проекторы, плазменные панели, флипчарты и маркерные доски. Некоторые бизнес-центры сдают в почасовую аренду не только переговорные комнаты, но и рабочие места, а иногда и небольшие кабинеты.
Такой формат аренды является новым для российского рынка, но не для западного. В различных странах мира (преимущественно, в Европе и США) формат появился вместе с полностью оборудованными офисами, еще в 80-х годах прошлого века. За рубежом услугой пользуется как малый бизнес, так и глобальные корпорации.
Между тем, и в России растет количество компаний и предпринимателей, информированных об услуге. Руководитель направления «офис на час» петербургской управляющей компании «Офис-М» Раиса Шапошникова отмечает, что количество «почасовых» клиентов компании возросло в 2011 году, по сравнению с прошлым годом: «Каждый месяц в среднем приходит 20-30 новых клиентов, многим из них интересно долгосрочное сотрудничество. В основном это - образовательные курсы. Со временем многие клиенты обращаются и к другим услугам компании – виртуальный офис и аренда рабочих мест в офисе, что так же позволяет им пользоваться переговорной комнатой».